致各供应商:
******有限公司******有限公司(宝排及宝水简称“采购人”)2025年常年法律顾问服务项目,进行市场调研,以便于开展下一步的招标工作,现就该项目进行公开询价。
一、服务内容:
(一)法律文书板块
1、起草、制订、审查或修改合同、协议、保函、备忘录、对外函件、章程等日常经营活动中涉及的各类法律文书,并出具法律意见书,应采购人要求,参加重大合同谈判;采购人年均合同总量为1300份,主要类别集中在采购合同与工程合同,其中属于工程类格式合同的400-500份(格式合同需对合同主体进行审查),其他采购及委托服务等格式合同约为400-500份,负责审核合同并出具法律意见书;
2、从法律角度审查完善已发布实施的管理制度、办法、流程、指引等内控文件,提出书面修改意见,出具法律意见书,规范采购人经营活动及各项管理工作并理顺各种关系,规章制度现有约150份(其中30份已审查);修改、审核新增管理制度、办法、流程、指引,每年大约为30份;
3、协助起草、修改、审查招投标文件、竞价文件等各项法律文件并提供法律咨询及建议;工程建设及采购招标项目年均80项,采购人业务投标等其他投标项目约5项;
4、依据采购人要求,制订、修改、维护现有的约24份合同模板,每年新增合同模板约10份;
5、根据采购人的授权发表律师声明和律师函;
6、经采购人特别授权,签署、送达或接收法律文书;
7、帮助采购人建立劳动人事管理体系制度、企业内部规章制度、合同管理制度;
8、法律服务期限届满需提供常年法律顾问服务总结;
9、合同、函件审查出具法律意见书为自收到相关文件之日起2个工作日内,招标文件、规章制度审查出具法律意见书时间为自收到相关文件及材料之日起3个工作日内。
(二)法律咨询
1、解答日常法律咨询,提供法律意见及建议,需于接到公司咨询后的36小时内回复,紧急事务应当在2小时内回复,月均法律咨询大约为200次/月;
2、应采购人要求,参与采购人高层会议、企业策划、商务谈判,进行法律分析、论证,进行资信调查、可行性研究、风险预测,协助采购人研究、设计、论证项目投资方案和重组方案,提供相关咨询意见;
3、为采购人治理结构所涉及的法律事项提供咨询,起草或审查相关法律文件;
4、应采购人要求,为日常运营、管理、交易等方面决策事项的合法性、可行性提供法律咨询,必要时参与工作会议并出具法律意见书;
5、为采购人的重大经营决策提供法律和政策依据、提供与采购人有关的最新法律法规政策文件的解读、分析及研究;
6、应采购人要求,协助办理工程建设、物资采购、招投标、担保、租赁等经营活动中的法律事务,参与对外谈判。审查招标过程中的澄清文件、协助相关部室回复质疑和投诉;
7、对可能引发诉讼或仲裁的各类民商事、劳动等纠纷,以及行政争议事项进行前期调研、论证,提出解决方案,出具律师函或法律意见书,协助办理行政复议、听证、公证、鉴证等非诉讼法律事务;就企业所涉及的其他投诉、索赔和争议提供法律咨询和建议;参与非诉讼谈判、协调、调解,协助企业以调解、协商等非诉讼方式解决纠纷,发表律师意见出具法律意见书;
8、协助采购人管理经济合同,为采购人合同履行过程中出现的法律问题提供法律咨询和建议,起草、审核、修改相关书面文件。协助采购人处理与合同相关的各类纠纷;
9、协助采购人处理与聘用员工之间的劳动法律关系,起草相关合同,解答采购人有关劳动法的问题,协助处理劳动纠纷、工伤等事项;
10、为企业涉及的知识产权、商业秘密保护提供法律建议,建立相关体系或措施;
11、应采购人的要求,参与采购人企业(公司)的设立、合并、兼并、破产、重组、分立、登记、注销、股权转让、增资减资、项目投资等公司法律事务,提供现代公司制度的法律帮助。并就有关问题出具法律意见书、律师见证书和发表律师声明等;
12、就招标、投标、开评标过程中出现的问题及时提供法律咨询、意见,协助采购人随时解决出现的法律问题;
13、对于重要的法律文书及规章制度、合同审查应由执业律师签字复核;
14、接受采购人委托,办理其他与常年法律顾问服务有关的法律事务。
(三)法律培训
1、配合采购人开展普法教育,及时向采购人提供新出台的与采购人经营管理相关的法律法规与规章信息等;对采购人员工进行法律培训,覆盖面涉及11个分公司、2个子公司以及服务期间采购人新设立的分公司及子公司,合同期限内至少10次培训;
2、具体法律培训内容及培训时间由采购人决定。
(四)专项法律服务报价
下列服务事项不包含在本次常年法律顾问的服务范围之内,双方另行协商。
1、对采购人专项委托的重大、复杂性经营项目或投资性项目进行专项论证,尽职调查、制订项目实施方案,按采购人要求完成专项任务;
2、代理采购人参加政府机关或其他机构主持的听证、行政处理等事务;
3、代理处理行政复议、仲裁和诉讼事务;
4、代理采购人处理与第三方的谈判事务;
5、采购人委托办理的其他专项法律事务。
(五)律师团队要求
******事务所合伙人,负责采购人常年法律顾问事务的总体把控。(2)具有5年或以上常年法律顾问服务的工作经验。(3)担任律师合伙人5年或以上。(4)擅长建设工程、劳动纠纷、交通事故、水务领域、合同纠纷民商事领域。
2、团队负责人:(1)具有建设工程、劳动纠纷、交通事故、水务领域、合同纠纷民商事诉讼法律服务工作经验。(2)具有3年或以上常年法律顾问工作经验。(3)从事法律事务工作不少于3年或执业律师年限不少于3年的律师。(4)遵守法律法规、恪守律师职业道德和职业纪律,品行良好,近3年内未收到司法行政部门或律师协会的处罚。
3、团队需求:(1)人数方面:律师团队应当在4人或以上,需具备3名专职律师,其中专职律师执业年限应当在2年以上。(2)团队业务:团队业务涉及劳动人事、建筑领域、交通事故、市政或水务领域等方面。(3)团队组织架构分工明确。
4、驻点律师:指派一名人员到采购人指定场所驻点工作,驻点人员均应具有全日制法学本科以上学历,取得法律职业资格证且具有实习律师证或律师证。驻点人员须具有较强的文学功底,熟悉与公司相关法律法规,具有良好的沟通协调及抗压能力,同时具备一定的实务经验;工作时间为采购人工作日。如驻点律师不符合采购人要求,采购人有权要求退换驻点律师,乙方需在十日内退换驻点律师。
(六)提交成果
成果包括但不限于以下内容:
1、合同、协议、招标文件、保函、制度等法律文书的合法性审查意见;
2、专项法律意见书;
3、法制讲座PPT讲稿;
4、年度工作总结报告。
二、服务期限如下:
自签订合同之日起一年,具体以项目的实施期限为准。
三、报价供应商资格要求:
1、报价供应商******事务所分所。
2、******事务所执业许可证扫描件,原件备查。
3、拟派到本项目提供具体服务的人员(派驻律师不需要提供)具有律师执业证(在年检期内)。
4、本项目接受联合体投标,不允许分包转包。
四、报价的时间、方式
(一)报价时间:即日起至2025年2月16日(每天8:30至12:00,14:00至18:00)。
(二)报价方式:请供应商按照本项目需求,将附件******有限公司2025年常年法律顾问服务项目报价表”填写好连同相关附件盖章后发扫描件到邮箱******,******有限公司2025年常年法律顾问服务项目报价表-报价单位。
五、采购人、采购代理机构联系方式
(一)采购人联系方式
******有限公司
******街道创业二路111号宏发玺玥大厦29楼
采购单位联系人:黎工
采购单位联系电话:******
采购单位邮箱:******
(二)采购代理机构联系方式
******有限公司
采购代理机构地点:深圳市南山区沙河西路南山智谷产业园A座25楼/21楼
采购代理机构联系人:梁工
采购代理机构联系电话:0755-******
特别说明:潜在投标人本次报价不作为本项目的投标报价,投标人的投标报价以投标人递交的正式投标文件为准。
感谢贵司的支持与配合!
附件:******有限公司******有限公司2025年常年法律顾问服务项目报价表
******有限公司
2025年2月10日